Beth yw ‘Taflu Syniadau’?

Mae taflu syniadau yn cyfuno agwedd hamddenol, anffurfiol at ddatrys problemau gyda meddwl ochrol. Mae’n gofyn i bobl feddwl am syniadau a all ymddangos braidd yn rhyfedd ar y dechrau. Gall rhai o’r syniadau hyn gael eu saernïo’n atebion gwreiddiol, creadigol i’r broblem rydych chi’n ceisio ei datrys, tra bod eraill yn gallu sbarduno mwy o syniadau. Mae’r dull hwn yn anelu at ryddhau meddyliau pobl, trwy eu gwthio allan o’u ffyrdd arferol o feddwl.

Pam ddylech chi daflu syniadau?

Gall datrys problemau mewn grwpiau confensiynol ddod â llu o broblemau. Gall cyfranogwyr hyderus ddychryn aelodau tawelach y grŵp. Gall cyfranogwyr llai hyderus fod yn rhy ofnus o wawd i rannu eu syniadau yn agored. Efallai y bydd eraill yn teimlo dan bwysau i gydymffurfio â barn y grŵp, neu’n cael eu llesteirio gan ormod o barch at awdurdod, ac o ganlyniad, mae datrys problemau mewn grŵp yn aml yn aneffeithiol.

Ar y llaw arall, mae taflu syniadau yn darparu amgylchedd lle mae pawb yn cael eu hannog i gymryd rhan. Croesewir pob syniad a gofynnir i bawb sy’n cymryd rhan gyfrannu’n effeithiol ac yn deg, sydd yn rhyddhau pobl i feithrin atebion creadigol i’r problemau y maent yn eu hwynebu.

1. Cydweithio

Er mwyn cael y gwerth mwyaf posibl o sesiwn taflu syniadau, defnyddiwch staff o amrywiaeth o feysydd o fewn y cwmni ag sy’n bosibl er mwyn elwa ar wahanol arbenigedd. Lle bo modd, dylai cyfranogwyr ddod o ystod mor eang â phosibl o ddisgyblaethau. Mae hyn yn dod ag ystod eang o brofiad i’r sesiwn ac yn helpu i’w wneud yn fwy creadigol sy’n golygu y gallwch chi ddod o hyd i atebion gwell i’r problemau rydych chi’n eu hwynebu. Fodd bynnag, peidiwch â gwneud y grŵp yn rhy fawr – gyda mathau eraill o waith tîm, grwpiau o rhwng 5 a 7 o bobl sydd fwyaf effeithiol.

Yn aml, gallwch chi gael y canlyniadau gorau trwy gyfuno sesiynau taflu syniadau unigol a grŵp, a thrwy reoli’r broses yn ofalus ac yn unol â’r “rheolau” isod. Y ffordd honno, rydych chi’n cael pobl i ganolbwyntio ar y mater heb ymyrraeth (mae hyn yn dod o gael pawb mewn cyfarfod grŵp pwrpasol), rydych chi’n cynyddu nifer y syniadau y gallwch chi eu cynhyrchu!

Gall hefyd eich helpu i gael cefnogaeth gan aelodau’r tîm ar gyfer y datrysiad a ddewiswyd – wedi’r cyfan, buont yn rhan o’i ddatblygu. Yn fwy na hynny, oherwydd bod taflu syniadau yn hwyl, mae’n helpu aelodau’r tîm i gysylltu â’i gilydd wrth iddynt ddatrys problemau mewn amgylchedd cadarnhaol, gwerth chweil.

2. Cyfathrebu

Unwaith y gallwch chi gyfleu eich strategaeth arloesi yn gydlynol i’ch tîm, a dangos sut mae’r syniadau rydych chi’n eu dilyn yn eich symud ymlaen, bydd aelodau’r tîm yn teimlo eu bod yn cymryd rhan a gallant ganolbwyntio ar eich blaenoriaethau, gan ddod yn fwy effeithiol.

Diffiniwch y broblem yr ydych am ei datrys yn glir, a gosodwch unrhyw feini prawf i’w bodloni. Gwnewch yn glir mai nod y cyfarfod yw cynhyrchu cymaint o syniadau â phosibl.

Gofynnwch i bobl rannu eu syniadau, gan wneud yn siŵr eich bod yn rhoi cyfle teg i bawb gyfrannu. Anogwch bobl i ddatblygu syniadau pobl eraill, neu i ddefnyddio syniadau eraill i greu rhai newydd.

Anogwch nhw i feddwl am gynifer o syniadau â phosibl, o rai cwbl ymarferol i rai hynod anymarferol. Croesawch greadigrwydd!

3. Amrywiaeth o syniadau

Yn ystod sesiynau taflu syniadau, ni ddylai fod unrhyw feirniadaeth o syniadau: Rydych yn ceisio agor posibiliadau a chwalu rhagdybiaethau anghywir am derfynau’r broblem. Mae beirniadaethau a dadansoddiadau ar y cam hwn yn rhwystro cynhyrchu syniadau newydd. Mae beirniadaeth yn cyflwyno elfen o risg i aelodau’r grŵp wrth gyflwyno syniad ac yn atal creadigrwydd syniadau newydd.

Dim ond ar ddiwedd y sesiwn trafod syniadau y dylid gwerthuso syniadau – dyma’r amser i archwilio datrysiadau ymhellach gan ddefnyddio dulliau confensiynol.

4. Strwythur ac anogaeth

Dewch o hyd i amgylchedd cyfarfod cyfforddus a’i osod yn barod ar gyfer y sesiwn. Os ydych chi’n cynnal sesiwn rithwir, lleihewch wrthdyniadau trwy ddiffodd eich hysbysiadau e-bost, a threfnwch egwyliau rheolaidd i osgoi blinder. Penodwch un person i gofnodi’r syniadau. Dylid nodi’r rhain mewn fformat y gall pawb ei weld a chyfeirio ato. Dylech hefyd ddewis hwylusydd a cheidwad amser i helpu i strwythuro’r sesiwn.

Os nad yw pobl eisoes wedi arfer gweithio gyda’i gilydd, ystyriwch ddefnyddio ymarfer i bobl deimlo’n gyfforddus gyda’i gilydd. Rhowch ddigon o amser i bobl feddwl yn annibynnol ar ddechrau’r sesiwn er mwyn cynhyrchu cymaint o syniadau ag sy’n bosibl.

Mewn sesiwn hir, sicrhewch doriad neu seibiant fel y gall pobl barhau i ganolbwyntio.

5. Dilyn y rheolau

• Gohirio dyfarniad
• Un sgwrs ar y tro
• Canolbwyntiwch ar y pwnc
• Adeiladwch ar syniadau eraill
• Annogwch syniadau o bob math
• Taflwch lawer o syniadau
• Byddwch yn weledol
• Archwiliwch syniadau unigol yn fanwl.
• Gwnewch yn siŵr nad ydych yn dilyn trywydd meddwl yn rhy hir

Mae’r ymarfer taflu syniadau yn rhywbeth y dylech ei wneud yn flynyddol
fel eich bod yn cael y wybodaeth ddiweddaraf am yr hyn sy’n digwydd yn eich marchnad a’r technolegau newydd sydd
ar gael.

Os nad ydych wedi cynnal ymarfer taflu syniadau o’r blaen, dylech ystyried defnyddio a
hwylusydd, o leiaf ar gyfer y sesiwn gyntaf.

Rydym yn gweithio’n rheolaidd gyda busnesau ar sail estynedig, i lywio a sefydlu strategaeth Ymchwil a Datblygu. Darllenwch mwy